Un archivo retirado puede seguir enlazado desde una página o mensaje antiguo. La revisión administrativa debe identificar la versión vigente, quién la aprueba y dónde se distribuye. No coloques documentación sensible en una carpeta pública para facilitar el acceso del equipo.
Acciones para probar
- Inventaría los archivos en blanco publicados y verifica cuál debe usarse.
- Actualiza enlaces controlados y coordina con el responsable técnico el destino de archivos retirados.
- Explica por dónde se devuelve documentación según el proceso aprobado de la clínica.
Un ejemplo para tu equipo
Ejemplo: la página ya ofrece el formulario actualizado, pero el recordatorio conserva el enlace anterior. Revisa ambas rutas antes de decir al paciente que lo descargó mal.
Cómo comprobar la mejora
Cuenta formularios incorrectos recibidos y su fuente. La corrección termina cuando los enlaces vigentes llevan al archivo aprobado.
Tu lista de revisión
Marca lo que ya revisaste. Esta lista se guarda solo mientras mantienes la página abierta.
Cómo podemos ayudarte
En Community Noguer conectamos páginas, contenido y seguimiento según lo que tu equipo necesita.
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